بحلول 31 يناير 2025، يجب على مشغلي المنصات الرقمية في الاتحاد الأوروبي تقديم تقرير DAC7 السنوي الثاني، الذي يغطي البائعين النشطين في 2024. وقد علّمت الدورة الأولى في يناير 2024 السوق درساً مكلفاً: لم يكن السبب الأكثر شيوعاً لرفض السجلات غياب بائعين أو خطأ في تصنيف الدخل، بل أرقام التعريف الضريبي غير الصالحة.
رقم TIN الذي يبدو صحيحاً قد يكون خاطئاً
لكل دولة بنية مختلفة لأرقام TIN، ومعظمها يتضمن أرقام تحقق. والبائعون يخطئون في كتابتها، أو يختلقونها، أو يلصقون صيغة دولة أخرى. والمنصة التي تكتفي بالتأكد من أن «الحقل ليس فارغاً» تكتشف الضرر بعد اثني عشر شهراً، عندما ترفض السلطة الضريبية آلاف السجلات وتبدأ دورة إعادة جمع الوثائق في أكثر أسابيع السنة ازدحاماً.
تحقق عند الاستلام، وليس عند تقديم التقرير
الحل هيكلي: تحقق من الصيغة ورقم التحقق لحظة ضم البائع، وأكّد الرقم مقابل سجل مباشر حيثما يوجد (مثل نظام VIES الأوروبي لأرقام ضريبة القيمة المضافة)، واحفظ سجل الأدلة بجانب ملف البائع. وبذلك يصبح شهر يناير مجرد تصدير للبيانات بدلاً من حالة طوارئ.
تنفذ خدمة التحقق من TIN لدى WeVerify هذا بالضبط: قواعد الصيغة وأرقام التحقق لدول العالم، والتأكيد من السجلات حيثما يتوفر، والتحقق الجماعي لقواعد البائعين الحالية، بسعر 0.30 € لكل عملية تحقق. ومع KYC وKYB يغطي المسار نفسه أيضاً واجبات العناية الواجبة في DAC7.